أنشئ مكتب التخطيط الاستراتيجي (Bureau of Strategic Planning) في أكتوبر 2000.

ويعتبر هذا المكتب الذي يرفع تقاريره إلى المدير العام جهة الوصل بين التخطيط الاستراتيجي والمسائل المتعلقة بالميزانية. ويقوم هذا المكتب بإعداد الميزانية المتوسطة الأجل السداسية للمنظمة (الوثيقة م/4).

كما يقوم كل عامين بالاشتراك مع مكتب الميزانية بإعداد برنامج وميزانية المنظمة لفترة العامين (الوثيقة م/5). وبالإضافة إلى ذلك يتولى المكتب مسؤولية الرصد وتقديم التقارير بشأن تنفيذ البرنامج بما في ذلك عن طريق نظام SISTER ، كما يسهر على أن تُعمّم في جميع البرامج مراعاة الحاجات الخاصة بالنساء والمسائل المتصلة بالمساواة بين الجنسين وقضايا الشباب. وفضلا عن ذلك يضطلع المكتب بالتنسيق بين الأنشطة المتعلقة بالحوار بين الحضارات والثقافات والشعوب والأنشطة المتعلقة بثقافة السلام.

مهمة المكتب

تتضمن المسؤوليات النوعية لمكتب التخطيط الاستراتيجي ما يلي:

• إعداد إستراتيجية اليونسكو المتوسطة الأجل (الوثيقة م/4) وما يتعلق بها من استراتيجيات إقليمية ودون إقليمية وإدخال التعديلات الملائمة؛
• القيام بالاشتراك مع مكتب الميزانية بإعداد برنامج وميزانية المنظمة لفترة العامين (الوثيقة م/5) وذلك بالتشاور مع جميع قطاعات البرنامج ومكاتب المقر والمكاتب الميدانية ومع الأطراف المعنية الخارجية؛
• متابعة تنفيذ البرنامج المعتمد وإعداد التقارير النظامية في هذا الصدد (ست وثائق شهرية) وتقديمها إلى الهيئات الرئاسية، وذلك خاصة عن طريق برنامج SISTER الإلكتروني (نظام المعلومات عن الاستراتيجيات والمهام وتقييم النتائج). وهو البرنامج الذي تتخذه المنظمة أداة لإجراء عمليات البرمجة والإدارة والمتابعة والتقييم وإعداد التقارير وفق نهج الإدارة المستندة إلى النتائج؛
• تعزيز نظام SISTER وتطويعه لحاجات اليونسكو وضرورات الإصلاحات التي تجريها الأمم المتحدة؛
• تدريب الموظفين واللجان الوطنية والوفود على نظام SISTER ومفاهيمه واستخداماته، وعلى كيفية صياغة النتائج وعمليات البرمجة المشتركة بين الوكالات ولاسيما على المستوى القطري، وفيما يخص تعميم مراعاة البعد الجنساني؛
• الإسهام في تطوير مجموعة واسعة من السياسات والقضايا الاستراتيجية من خلال المشاركة في أفرقة العمل التي ينشئها المدير العام لهذا الغرض؛
• توفير محور استراتيجي للعديد من المسائل ذات الطابع الجامع للقطاعات بما فيها المشروعات المتعلقة بالموضوعين المستعرضين في الاستراتيجية المتوسطة الأجل للفترة 2001 – 2007؛
• الاضطلاع بمسؤولية مشاركة اليونسكو وإسهامها في أنشطة البرنامج المشتركة بين القطاعات والتي تنفذ في إطار منظومة الأمم المتحدة ولا سيما فيما يتعلق بمتابعة إعلان الألفية الصادر عن الأمم المتحدة والأهداف الإنمائية للألفية والوثيقة الختامية لمؤتمر القمة العالمي لعام 2005 وعملية إصلاح الأمم المتحدة.
• ضمان إدراج منظور المساواة بين الجنسين في جميع برامج اليونسكو؛
• ضمان تعميم المسائل المتعلقة بالشباب في برامج اليونسكو؛
• تطوير وتعزيز وتنفيذ ومتابعة برنامج للتدريب وتنمية القدرات لأغراض تعميم القضايا الجنسانية وقضايا الشباب ومن أجل أقل البلدان نموا؛
• تنسيق أنشطة المنظمة فيما يتعلق بالحوار بين الحضارات والثقافات والشعوب؛
•إعداد التقارير بشأن الأنشطة المنفذة أثناء العقد الدولي لثقافة السلام واللاعنف لأطفال العالم (2001 -2010) الذي عُيّنت اليونسكو وكالة رائدة له من قبل الجمعية العامة للأمم المتحدة؛ تطبيق السياسات التي تنظم معاهد ومراكز اليونسكو من الفئتين 1 و2 وتأمين الاتساق البرنامجي لسياسة اليونسكو الجديدة فيما يتعلق بمنح الجوائز.

المصدر: اليونسكو